De komende ALV, 16 december a.s. komt het tijdschema Gemeenteraadsverkiezingen
3 maart 2010 aan de orde.
De leden van de VVD afdeling Zuidhorn ontvangen tijdig een uitnodiging met bijbehorende informatie.
Gezien de belangrijkheid van dit onderwerp treft u hierbij alvast het schema aan.
TIJDSCHEMA GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN 3 MAART 2010
DATUM ACTIE
uiterlijk 1 januari 2009
HB publiceert termijnen en tijdstippen, alsmede de hoofdlijnen van de procedure, de relevante modelformulieren. HB nodigt de afdelingsleden uit om vóór 15 april 2009 namen te noemen van voorlopige kandidaten aan het afdelingsbestuur.
HB wijst de afdelingsleden op de mogelijkheid om schriftelijk kandidaten te stellen voor het lijsttrekkerschap voor zover de ledenvergadering voor 1 juni besluit om tot een dergelijke aanwijzing over te gaan.
HB wijst er nadrukkelijk op, dat alleen zij, die op 1 januari 2009 lid zijn van de VVD, stemrecht hebben tijdens de kandidaatstellingsvergadering.
HB wijst de afdelingsbesturen er op dat zij de mogelijkheid hebben om de lijsttrekker aan te wijzen en de kandidatenlijst vast te stellen door middel van een ledenraadpleging.
uiterlijk 15 april 2009
Leden kunnen namen noemen van voorlopige kandidaten bij het afdelingsbestuur.
uiterlijk drie weken voor ALV-1
De secretaris vraagt aan zittende leden te bevestigen of zij voorlopige kandidatuur in overweging nemen.
uiterlijk 1 juni 2009
Bestuur overlegt met zittende raadsleden.
ALV-1 inventariseert de namen van kandidaten voor de voorlopige groslijst en stelt deze vast. Bij deze namen moeten in ieder geval de bestuursleden zijn die voor een voorlopige plaats in aanmerking willen komen. Na 1 juni kunnen dus geen bestuursleden meer aan de voorlopige groslijst worden toegevoegd.
Voorts kan de ALV-1 op voorstel van het bestuur besluiten om:
Niet deel te nemen aan verkiezingen dan wel met een gezamenlijke lijst uit te komen. Mededeling hiervan aan zittende leden, het HB en de eventuele andere partij.
Alle taken m.b.t. de kandidaatstelling over te dragen aan een vervangend bestuur, dan wel aan de resterende bestuursleden, aangevuld met één of meer leden van de afdeling.
DATUM ACTIE
De voorlopige kandidaten tijdens de kandidaatstellingsvergadering aanwezig te laten zijn, waarbij ze dan ook aan de beraadslagingen en stemmingen mogen deelnemen.
Beslissing nemen om al dan niet over te gaan tot afzonderlijke aanwijzing van de lijsttrekker in een volgende ledenvergadering vóór 1 oktober.
Beslissing nemen om de verkiezing van de lijsttrekker en/of de vaststelling van de kandidatenlijst door middel van een ledenraadpleging plaats te laten vinden en hiervan het HB te berichten.
uiterlijk 1 juli 2009
Wanneer minder dan drie bestuursleden geen voorlopige kandidaat zijn moeten de taken m.b.t. de kandidaatstellingsprocedure worden overgeheveld naar het vervangende bestuur, dan wel naar de resterende bestuursleden, aangevuld met één of meer aangewezen afdelingsleden.
De in de ALV-1 op de voorlopige groslijst vermelde voorlopige kandidaten moeten lid zijn en zij moeten hun kandidatuur schriftelijk hebben bevestigd.
uiterlijk 1 oktober 2009
Bestuur stelt de definitieve groslijst op. De aan de voorlopige groslijst toegevoegde personen dienen lid te zijn en hun kandidatuur schriftelijk te hebben bevestigd.
Ledenvergadering wijst lijsttrekker aan (al dan niet via ledenraadpleging gedurende tenminste twee weken). De oproeping hiertoe moet tenminste 3 weken vooraf zijn verstuurd.
uiterlijk 1 oktober 2009, maar minimaal twee weken voor ALV-2
Het bestuur zendt de definitieve groslijst/het ontwerp-verkiezingsprogramma/ontwerp-kandidatenlijst aan de leden. Van de personen die aan de in de ALV-1 vastgestelde voorlopige groslijst zijn toegevoegd, dient apart en gemotiveerd melding te worden gemaakt.
uiterlijk 1 november 2009
ALV-2 stelt verkiezingsprogramma vast.
uiterlijk 1 december 2009, maar minimaal twee weken na ALV-2
ALV-3 stelt kandidatenlijst vast (al dan niet via ledenraadpleging gedurende ten minste twee weken).
direct na kandidaatstellingsvergadering
Het bestuur verzoekt geplaatste kandidaten of zij hun plaats accepteren.
Deze kandidaten dienen binnen één week na dit verzoek hierop schriftelijk te reageren.
dinsdag 19 januari 2010
Dag van kandidaatstelling.
woensdag 3 maart 2010
Gemeenteraadsverkiezingen.
Betekenis:
ALV-1 =
De jaarlijkse ledenvergadering, die elke afdeling vóór 1 juni dient te houden.
ALV-2 =
De ledenvergadering waarin het verkiezingsprogramma wordt vastgesteld.
ALV-3 =
De kandidaatstellingsvergadering.